Voorafgaand een beurs of congres stelt u een aantal doelen: wat wil ik bereiken en wat wil ik eruit halen? Een beursdeelname kost immers geld en dankzij de doelen weet u wat het op moet leveren. Maar wat kost een beursdeelname en is het de moeite waard om daar in te investeren? Wij zetten de belangrijkste kostenposten op een rijtje, zodat u uw potentiële kosten gemakkelijk kunt berekenen.

Beursplek

De huur van de standplek/beursplek is de start van de begroting. De prijs voor deze plek wordt bepaald aan de hand van de vierkante meters. Dit is per beurs afhankelijk en het gaat vaak om een kale huurprijs. Hier komen de kosten voor elektra en water nog bij. De prijzen per vierkante meter variëren meestal tussen de 175 en 350 euro.

Personeel

Het personeel dat op de beurs staat voor uw organisatie of bedrijf kost ook geld. Zij hebben hun uurloon, eten en drinken. Daarnaast is er vaak ook sprake van reis- en verblijfkosten. De kosten hiervoor hangen af van de bezetting van het personeel.

De stand

Met de stand staat u op de beurs en presenteert u het bedrijf of product. De kosten hiervoor zijn sterk afhankelijk van de wensen en afmeting. Wilt u maatwerk of systeembouw? Huurt of koopt u? Wilt u een verhoogde vloer, accessoires of een speciale vorm? Aan alles hangt een prijskaartje en al deze factoren hebben invloed op de prijs.

Promotie

Met alleen een beursplek en -stand bent u er niet. Het is een totale presentatie, waarbij ook promotiemateriaal nodig is. Van flyers tot uitnodigingen en van advertenties tot weggevertjes: het helpt allemaal mee aan een succesvolle beursdeelname. Het is aan u wat u uit wilt geven en wat u wilt investeren. U kunt het zo gek maken als u zelf wil.

Totale kosten

De kosten kunnen opgedeeld worden in de volgende percentages:

• 20 % van het budget gaat naar standhuur
• 10% van het budget gaat naar de overige kosten van de locatie
• 40 % van het budget gaat naar de stand zelf
• 15 % van het budget gaat naar het personeel
• 15 % van het budget gaat naar de promotie

Deelnemen aan een beurs is een investering. Maar met de juiste voorbereidingen en doelstellingen kunt hier zeker de vruchten van plukken. RHR Standbouw kan u hierbij helpen. Neem voor meer informatie over de kosten en alle mogelijkheden contact met ons op via 0299 – 463 053 of vul het contactformulier in.